Iki ora bakal bola cukup, ora bakal diapusi dening standar
Ing efektifitas saka manajemen fisik arsip saka perusahaan gumantung ing implementasine saka pribadi lan cara tartamtu. Luwih akeh tinimbang mere legal compulsion kanggo tundhuk, ngeker raga kabutuhan. Apik manajemen panjaluk ekonomi nyata masalah Manajemen saiki cathetan, penengah lan manajemen arsip kanggo loro layanan ora partitioned lan tumata antarane wong-wong mau: arsip layanan lan cathetan gudangNalika kuwi, ngeker raga saka dokumen kertas prosedur sing bisa cepet komplek yen aturan lan laku apik yen padha ora ketemu, ing syarat-syarat loro klasifikasi ing panyimpenan. Preduli saka wangun utawa kegiatan saka perusahaan manajemen arsip kabutuhan. Dheweke wiwit entheng, senajan iku adhedhasar tumindak priori prasaja: ing goal saka arsip ing tangan siji, kanggo nyegah lan supaya dokumen perusahaan ing kondisi apik, ing tangan liyane kanggo golek wong-wong mau utawa bali wong-wong mau ing sembarang wektu. Punika sababipun dene, iku ora suda kanggo prasaja panyimpenan ing supaya kanggo tundhuk karo periode penylametan saka makalah, nanging adhedhasar manajemen lengkap saka kertas arsip, kang iku bagéan saka ngeker raga privasi sing bakal efektif lan sustainable, wiwit tumitah nganti karusakan saka arsip. Manajemen saiki lan penengah arsip administratif kanggo tujuan tartamtu mbutuhake pribadi lan cara tartamtu njupuk menyang akun pesawat saka alangan related to manajemen saka dokumen.
Iki ngeker raga prosedur mbutuhake luwih kakakuan lan logika, amarga iku kalebu: manajemen fisik arsip (lan arsip) ora bisa improvised.
Ngleksanakake kuat lan buktiaken mbantu kanggo mesthekake aksesibilitas, linuwih, lan integritas saka dokumen. Sistem iki njamin dhukungan saka document saka sawijining titah sawijining ngeker raga. Iku nawakake akeh kemungkinan, kayata implementasine saka tata cara lan akses hak. Bab angger-angger kanggo tundhuk karo, ana sing ISO standar sing tartamtu kanggo ngeker raga, lan ing tartamtu standar ISO kang njamin: Kanggo kasus tartamtu saka dokumen resmi, standar ISO njamin angger-angger sing nulis supaya standar ISO, minangka kanggo dheweke wis ing pangisian daya saka ngatur cathetan data. Iki ISO standar utawa NF sing bisa ditularaké indikatif, padha ora lampu lan ora tansah njamin sakabehe profesionalisme. Iku ing ijol-ijolan karo katelu-partai archiver, ing pengalaman dheweke, lan dheweke pangerten saka kabutuhan nyata, sampeyan bakal nemokake speaker sing perlu. Arsip sing kasedhiya kanggo kabeh dokumen diprodhuksi utawa ditampa dening bisnis sak sembarang taun fiskal saka sawijining kegiatan. Akibate, padha kudu wadi: padha nglacak kabeh ekonomi lan sosial kegiatan saka perusahaan. Minangka kanggo sing bagian ngisor, padha sing mawarni-warni: manajemen nyata gumantung ing jinis saka media kanggo nyimpen lan golongan, nanging uga kanggo ngeker raga privasi diadopsi dening perusahaan (cocok kanggo sawijining organisasi lan jinis kegiatan) minangka jinis tartamtu saka saben arsip (teori saka telung abad): Pitakonan umum madhep privasi produsen ing lapangan klasifikasi lan ngeker raga saka dokumen perusahaan pakaryan babagan penyimpanan file saka dokumen saka perusahaan meets dhasar aturan kanggo tindakake kanggo golongan usefully, èfèktif lan dosanira ing pesawat saka dokumen saka perusahaan.
Siji wektu utawa liyane, perusahaan pasuryan masalah ngeker raga lan pakaryan babagan penyimpanan file kang kudu ngatur, sawise sampeyan wis diprodhuksi utawa ditampa. Supaya crowding saka dokumen ora solusi Kanggo nemokake sehat kahanan, ana tata cara saka peringkat ditetepake dening istilah umum kanggo Cathetan Manajemen.
Iku alat kanggo cathetan manajemen kang ngajak kanggo nambani wong-wong mau minangka sing nggawe: Sawijining orane katrangan mulane winates kanggo saiki lan penengah arsip, nalika njupuk menyang akun: titik tampilan saka standar lan peraturan, Cathetan Manajemen proses ngeker raga uga kothak.
Cathetan Manajemen wis obyek ing taun saka standar internasional, ISO, angsal ing taun dening association française de normalisation (AFNOR) ing judhul NF ISO. Cathetan Manajemen, mulane, yakuwi kanggo ngrekam lan wawasan saka document, saka sawijining titah lan, mulane, wiwitan saka dokumen proses.
Iki kok iku kalebu ing sawijining pendekatan klasifikasi rencana utawa klasifikasi rencana, kalebu: Apa differentiates klasifikasi saka panyimpenan, iku ayu lan uga sijine ing panggonan wiwitan saka manajemen miturut klasifikasi rencana logis lan hirarkis.
Punika mila penting kanggo layanan ing pangisian daya saka implementasine saka klasifikasi rencana takon pitakonan tengen, yaiku: klasifikasi saiki cathetan dhasar, iku wis ngandika kanggo dadi asli lan konsisten amarga kasunyatan sing wong kudu ngormati urip saka arsip lan sing iku mulane dadi bayangan saka kegiatan saka perusahaan. Kanggo nglakoni, klasifikasi digawe saka nitahaken saka arsip lan ora sawise kasunyatan, utawa kanggo ngurangi rame ing tumpukan saka arsip disimpen tanpa duwe wis diproses utawa diurutake. Minangka kanggo carane kanggo golongan, iku mbutuhake kakakuan. Iku bener cara preduli saka jinis saka arsip (saiki, interim, final). Iku adhedhasar bédané kanggo bakal digawe ing alam materi: peringkat cepet lan efisien nalika iku wiwit minangka awal minangka produksi phase saka arsip. Mulane, iku cetha sing panyiapan saka klasifikasi rencana ora improvised lan mbutuhake akèh saka syarat ing supaya kanggo dadi efektif. Sing kok iku kudu kabentuk kanggo ngganti: Iku kudu tiba saya ing prospek saka riset saka dokumen (carane kanggo gampang nemokake document.) lan mulane kudu lengkap. Structurally, rencana saka klasifikasi dianggo ing logis lan kabentuk proses. Ing dokumen sing kategorinipun lan mbagekke miturut logis ngengrengan lan hirarki saka umum kanggo tartamtu. Ing goal punika kanggo incorporate kabeh dokumen tanpa rusak tliti. Sawijining lengkap alam amarga kasunyatan sing iku ing pangisian daya saka pakaryan babagan penyimpanan file kabeh dokumen nggambarake tugas saka perusahaan, sawijining kegiatan. Kabèh pesawat saka dokumen kanggo bakal diklasifikasikaké preduli saka jinis saka medium panyimpenan (kertas, foto, CD rom, data elektronik) Akhire, ana telung jinis klasifikasi rencana miturut jinis kegiatan saka perusahaan (fungsi lan aktivitas), sawijining organisasi (struktur operasi) lan object. Minangka arsip saka perusahaan bayangan saka kegiatan, luwing seneng, sembarang wawasan diwenehi kanggo klasifikasi rencana fungsi. Nanging, kombinasi saka cara ora kanggo ngilangi, kasedhiya, mesthi, ora nyampur dhasar saka divisi, lan sijine kabeh folder ing tingkat sing padha. Akhire, sukses saka klasifikasi rencana bakal gumantung ing layanan arsip sing mbangun asil sampurna kawruh saka operasi, aktivitas saka perusahaan lan layanan iku saged. Iki kok diselidiki sakdurunge iku penting kanggo berkembang rencana saka klasifikasi saka kasunyatan"ngatur-digawe". Thanks kanggo implementasine saka cathetan-Cathetan Manajemen ing perusahaan sing kepengin kanggo èfèktif ngatur sawijining arsip, iku saiki bisa kanggo iki pungkasan siji: manajemen arsip subyek kanggo rencana efektif klasifikasi ndadékaké pesti kanggo gain wektu lan produktivitas kanggo perusahaan lan abang saka biaya manajemen arep ing arah padha. Ing efek, klasifikasi systematized arsip melu circulation lan akses nemen difasilitasi, mangkono contributing kanggo berkembang kinerja perusahaan.
Logika ngeker raga kudu njupuk menyang akun dadi legal konservasi saka dokumen ing supaya kanggo nemtokake cara dawa produser wis kapentingan kanggo ngreksa sawijining bahan arsip, lan pasrahaken dokumen iki ing mburi iki wektu.
Persediaan Buku nggabungke jumlahe lan ing nilai saka aset lan ayahan dikenali ing persediaan.
Buku sing ngandhut kitab suci saka kitab-journal disaggregated miturut rencana saka akun perusahaan, tetep lan bukti asli saka buku-buku kang dibutuhake.
